Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam 2026: Hướng Dẫn Đầy Đủ Từ A-Z
Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản pháp lý bắt buộc cho người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, cập nhật mới nhất 2026 về điều kiện, hồ sơ, quy trình, chi phí và những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
1. Giấy Phép Lao Động Là Gì?
Giấy phép lao động (tiếng Anh: Work Permit) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
Định nghĩa theo luật
Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động là:
"Văn bản do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp, xác nhận người lao động nước ngoài được làm việc cho người sử dụng lao động tại Việt Nam"
1.1. Thông tin ghi trên Giấy phép lao động
Giấy phép lao động bao gồm các thông tin chính sau:
- Họ và tên người lao động (đầy đủ theo hộ chiếu)
- Quốc tịch và thông tin hộ chiếu
- Vị trí công việc cụ thể (Job title)
- Tên và địa chỉ người sử dụng lao động
- Địa điểm làm việc (tỉnh/thành phố)
- Thời hạn hiệu lực (tối đa 2 năm)
- Ngày cấp và cơ quan cấp
1.2. Phân biệt Giấy phép lao động và các giấy tờ khác
| Loại giấy tờ | Mục đích | Thời hạn tối đa |
|---|---|---|
| Giấy phép lao động | Cho phép làm việc tại VN | 2 năm |
| Visa | Cho phép nhập cảnh vào VN | 3 tháng - 1 năm |
| Thẻ tạm trú | Cho phép cư trú tại VN | 1-5 năm |
Lưu ý quan trọng: Để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người nước ngoài cần đầy đủ 3 loại giấy tờ: Visa → Giấy phép lao động → Thẻ tạm trú
2. Tại Sao Cần Giấy Phép Lao Động?
Giấy phép lao động không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
2.1. Đối với Người lao động nước ngoài
Hợp pháp hóa
Làm việc hợp pháp, tránh bị phạt hoặc trục xuất khỏi Việt Nam
2.2. Đối với Doanh nghiệp sử dụng lao động
- Tuân thủ pháp luật: Tránh bị phạt từ 45-75 triệu VNĐ và đình chỉ hoạt động
- Bảo vệ quyền lợi: Đảm bảo hợp đồng lao động hợp pháp, có giá trị thi hành
- Uy tín doanh nghiệp: Thể hiện sự chuyên nghiệp, tuân thủ luật lao động
- Quản lý nhân sự: Quản lý chặt chẽ lao động nước ngoài, tránh rủi ro pháp lý
3. Đối Tượng Cần Xin Giấy Phép Lao Động
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài thuộc các trường hợp sau BẮT BUỘC phải xin giấy phép lao động:
9 Đối tượng cần xin Giấy phép lao động
Ký hợp đồng lao động trực tiếp với doanh nghiệp Việt Nam
Từ công ty mẹ (nước ngoài) sang công ty con tại Việt Nam, làm việc từ 12 tháng trở lên
Giám đốc, CEO, Tổng giám đốc, Phó giám đốc của doanh nghiệp
Có bằng đại học + 3 năm kinh nghiệm chuyên môn phù hợp với vị trí
Đào tạo chuyên môn kỹ thuật 1 năm + 3 năm kinh nghiệm, hoặc 5 năm kinh nghiệm
Thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ cho đối tác Việt Nam
Làm việc tại trường học, trung tâm giáo dục tại Việt Nam (Xem chi tiết)
Tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam
Nhà thầu nước ngoài thực hiện gói thầu, dự án tại Việt Nam
4. Đối Tượng Được Miễn Giấy Phép Lao Động
Theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019, có 20 trường hợp người nước ngoài được MIỄN xin giấy phép lao động. Tuy nhiên, họ vẫn phải xin Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.
Các trường hợp được MIỄN giấy phép lao động
- Chủ sở hữu công ty, thành viên góp vốn là người nước ngoài
- Làm việc dưới 30 ngày trong 01 năm
- Thành viên Hội đồng quản trị (không điều hành)
- Luật sư nước ngoài hành nghề theo Luật Luật sư
- Học sinh, sinh viên làm thêm tại Việt Nam
- Người báo chí nhập cảnh ngắn hạn
- Thực tập có thời hạn <12 tháng
- Cung cấp dịch vụ <30 ngày/lần, <90 ngày/năm
- Người tìm kiếm cơ hội đầu tư
- Vợ/chồng/con của người lao động được miễn Visa theo điều ước quốc tế
- ... và 10 trường hợp khác (Xem đầy đủ)
Lưu ý: Dù được miễn giấy phép lao động, bạn vẫn cần xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ từ Sở LĐTBXH. Chi phí: 1-2 triệu VNĐ, thời gian: 5-7 ngày.
5. Điều Kiện Xin Cấp Giấy Phép Lao Động
Để được cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài phải đáp ứng ĐẦY ĐỦ các điều kiện sau:
1. Đủ 18 tuổi
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định pháp luật
2. Sức khỏe tốt
Có giấy khám sức khỏe do bệnh viện được Bộ Y tế công nhận cấp (trong 12 tháng)
3. Không tiền án
Có phiếu lý lịch tư pháp xác nhận không tiền án tiền sự (trong 6 tháng)
4. Trình độ & Kinh nghiệm
Chuyên gia: Bằng ĐH + 3 năm KN
Lao động kỹ thuật: 1 năm ĐT + 3 năm KN hoặc 5 năm KN
5. Được bảo lãnh
Doanh nghiệp/tổ chức tại VN chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
6. Hợp đồng lao động
Có hợp đồng lao động với thời hạn phù hợp (không vượt quá thời hạn GPLĐ)
Bạn đủ điều kiện xin Giấy phép lao động?
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết
6. Hồ Sơ Cần Thiết Xin Giấy Phép Lao Động
[Nội dung chi tiết về 10+ loại giấy tờ cần chuẩn bị, mẫu đơn NA2, NA3, 01/PLI, 02/PLI, 11/PLI...]
7. Quy Trình Xin Cấp Giấy Phép Lao Động (4 Bước)
[Nội dung chi tiết từng bước với timeline cụ thể...]
8. Thời Hạn & Quy Trình Gia Hạn
[Thời hạn tối đa 2 năm, gia hạn 1 lần 2 năm, điều kiện gia hạn...]
9. Chi Phí & Lệ Phí Xin Giấy Phép Lao Động
Bảng chi phí tham khảo
| Hạng mục | Chi phí (VNĐ) |
|---|---|
| Lệ phí nhà nước (cấp mới) | 600.000 |
| Phí dịch vụ (trọn gói) | 6.000.000 - 8.000.000 |
| Lý lịch tư pháp | 1.500.000 - 2.000.000 |
| Giấy khám sức khỏe | 500.000 - 1.000.000 |
| TỔNG CỘNG | 8.600.000 - 11.600.000 |
10. Những Lưu Ý Quan Trọng
- Nộp hồ sơ ít nhất 40 ngày trước ngày dự kiến làm việc
- Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ
- Giấy phép lao động chỉ có giá trị tại 1 doanh nghiệp, 1 vị trí cụ thể
- Không được làm việc tại địa điểm khác ngoài giấy phép
11. Xử Phạt Vi Phạm Về Giấy Phép Lao Động
Mức phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP
- Người lao động: Trục xuất khỏi Việt Nam
- Doanh nghiệp: Phạt 45-75 triệu VNĐ + Đình chỉ hoạt động 1-3 tháng
12. Dịch Vụ Hỗ Trợ Xin Giấy Phép Lao Động
Công ty Đông Nam Á cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép lao động:
Tư vấn miễn phí
Tư vấn điều kiện, hồ sơ, quy trình chi tiết
Chuẩn bị hồ sơ
Hướng dẫn chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ
Nộp & Theo dõi
Nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, cập nhật liên tục